Максим честно говорит, что не стал изобретать велосипед. Его заслуга в том, что он обработал огромное количество материала по личной эффективности и представил довольно простую систему.
Ограниченность мыслетоплива. В мозгу есть важный ресурс, который Максим называет мыслетопливом. Мыслетопливо отвечает за работу мышления, за силу воли, за память. Проблемы с продуктивностью возникают в первую очередь из-за истощения этого ресурса.
Рациональность. Мы не всегда рациональны — мысль уже многократно описанная у разных авторов. Поэтому нужно выстраивать такие системы, которые будут хорошо работать для реальных людей: будут учитывать как нашу рациональность, так и нашу «безбашенность».
Выбор задачи. При выборе следующего для выполнения дела, мозг выбирает не важное и не срочное, а понятное дело.
Универсальное правило: в любой непонятной ситуации думай!
Чтобы решить задачу нужно время, мыслетопливо и драйв.
Чтобы экономить мыслетопливо нужно:
- восстанавливаться после периода повышенной нагрузки, стресса
- разгружать рабочую память
- очищать инбоксы
- правильно формулировать задачи
- использовать внешнее хранилище
- проводить обзоры системы
- сокращать переключения
Чтобы снизить тревогу достаточно подготовить план первых шагов решения задачи или выполнения проекта.
Входящие разносить на 4 категории:
- Задачи
- Дела и проекты
- Справочная информация
- Встречи
Правильная формулировка задачи
- отвечает на вопрос «что делать»
- задача выполняется за 15, 30 или 60 минут
- формулировка начинается с глагола в неопределенной форме
- задача выполняется без раздумий
- задача — первый шаг достижения цели
Проекты. Если для проекта составить план до самого завершения, то это справочная информация, а не список задач. С точки зрения выполнения алгоритм такой:
- Продумать видение проекта. Поначалу видение будет размытым
- Продумать ближайшее целевое состояние. Желательно, чтобы это состояние описывалось по SMART. Еще лучше, если это будет MVP — т. е. уже будет польза от достижения промежуточного результата
- Подумать и вычленить ближайший шаг
- Сделать его
- Вернуться к пункту 3
Идеи. Собирать в отдельный список «Инкубатор» и делать регулярный обзор.
