Как не опаздывать на встречи

Можно по-разному подходить к проблеме собственных опозданий на встречи. Можно опаздывать и переживать по этому поводу — это разрушительно для психики. Можно опаздывать и не переживать по этому поводу — такой уровень дзена я еще не освоил. Можно не опаздывать — вот об этом и поговорим.

Чтобы как-то удержаться от желания написать книгу и ограничиться форматом статьи, рассмотрим только 3 способа, как вам попасть на встречу: дойти пешком, доехать на машине, добраться на метро.

Случаи попадания в нужное место на подводной лодке, бизнес-джете (это такой самолет частный, дорогой весьма) или космическом челноке рассматривать не буду — опыт небольшой, а потому статистика ненадежная.

Почему опаздываем

По опыту бесконечного числа сорванных встреч разглядел несколько причин — попытка решить множество дел перед выходом на встречу, неумение оценить время в пути и щенячий оптимизм.

Сверх-продуктивность. Замечено, что за 10 минут до выхода на встречу, откуда-то просыпается безудержная кипучая деятельность. Тут же уходит лень, и хочется сразу сделать много дел — ответить еще на пару электронных писем, сделать еще один звонок или дочитать вон тот крохотных пост в ЖЖ на 20 экранов.

И вот ведь, деятельность эта настолько увлекательна, что начисто забываешь про час «Ч» — время, когда нужно уже было выйти на встречу. И в итоге, опоздание, извинение, чувства вины и собственной бестолковости.

Незнание способов оценки времени в пути. Теоретически, должны остаться на Земле люди, которые в упор не видели Яндекс. Карт или Яндекс. Метро, а может даже (о Господи!) компьютера или смартфона. Но такие люди сейчас не читают эту заметку, а оценивают длительность в пути с помощью научного метода «3П». Ученые по-разному трактуют это сокращение: кто «Пол, Палец, Потолок», кто «три раза Плюнуть через левое плечо», а бывают даже «3 раза Плюнуть через правое плече (нехристи)».

Щенячий оптимизм. Это когда — «да все будет хорошо, не парься!» Пробки 9 баллов? Ничего, как-нибудь объедем. Не работает метро? Ничего, доедем на автобусе. И все в таком духе. Потом имеет +2 часа к назначенному времени.

Опаздываем из-за сверх-продуктивности, незнания и оптимизма

Как опаздываю я

Кипучая деятельность, о которой говорилось выше, у меня не просыпается не только перед встречами. Но если бы просыпалась, я бы назначал время выхода на 30 минут раньше расчетного, чтобы кипучая деятельность сама сошла на нет.

Время в пути я рассчитываю с помощью приложений Яндекса. Карты позволяют оценить время в пути пешком, на общественном транспорте, на машине.

Щенячий оптимизм у меня испарился сразу по факту рождения, а потому я закладываю резервы на всякие неожиданности. Если иду пешком или еду на метро резервы небольшие — 10-20 минут.

Если еду на машине, резервы побольше до 1,5 часов в зависимости от сложности маршрута и цвета Яндекса.

В случае метро резервы нужны меньше, обычно хватает 10 минут.

В итоге я почти всегда прихожу на встречи вовремя или с опозданием до 10 минут. Часто прихожу раньше — в этих случаях спасает Amazon Kindle и библиотека непрочитанных книг. А если хорошая погода, то можно и погулять немного — полезно для здоровья.

Шпаргалка

  • Не начинайте новых дел перед выходом на встречу, даже если дела кажутся мелкими и короткими.
  • Оценивайте время в пути по Яндексу. Яндекс знает!
  • Закладывайте резервы — Вы с Яндексом не можете всего предусмотреть, а когда сможете, ходить на встречи вам уже будет не нужно.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *